7月14日上午10点，学院学工组在逸夫传媒教育楼一层会议室召开2020年第七次工作例会，全体辅导员参加会议。学院党委副书记芮国星在会上对暑假留校学生安全、暑期学生教育以及迎新等工作进行安排和部署。
一是做好暑期留校学生的安全管理以及暑假期间轮流上班工作安排。为将暑期期间的疫情防控工作和学生安全管理工作做到实处，芮书记指出各年级辅导员在开展暑期学生留校相关工作时，要同学生讲明“一封、二不、三报”的情况：一是学校实行封闭式管理；二是留校学生要严格遵守学校管理章程，做到不私自外出、不单独住宿；三是做到每日三次的个人健康上报。
二是做好暑假期间关于学生教育管理的相关工作。芮书记将这部分内容划分为三个部分与各年级辅导员作了深一步的探讨并希望各年级辅导员老师们能将工作做到扎实、细致。
其一、安排好关于在校、在家学生的假期安全教育工作。吸取往年暑假期间工作教训，各辅导员老师要加强暑期期间的安全教育工作，重点关注特殊群体的学生心理状况，另外要提醒学生暑假期间要守好安全关、不要随意跟风跟帖、提高自身判断力，保护好个人人身安全、财产安全，做好安全返校工作；
其二、充分落实好暑期期间团委的相关工作。对于暑假期间涉及到的“大学生暑期社会实践”工作的开展要采取“就近就便”的原则，提醒各年级同学最好不跨省、采取线上工作形式、不参与人群聚集型活动，做好社会实践期间的疫情防控工作；
其三、继续加强做好第六届中国国际“互联网+”大学生创新创业大赛校赛组织动员工作。各年级辅导员要继续动员学生积极报名参赛，结合学科特色和专业特长，激发学生创新创业精神，提高学生综合素质拓展能力。
三是继续做好毕业生就业后续派遣工作。毕业班辅导员在开展后续毕业生就业派遣工作时要同毕业学生讲清楚就业派遣的注意事项和时间截点，在往届生就业派遣工作上更要细致、耐心的与之沟通，做好毕业生就业派遣的后续工作和遗留问题。
四是做好关于迎新工作的相关安排问题。迎新工作是体现学院管理水平、展现学院风采的一项重要工作，尤其今年在疫情特殊情况下，芮书记提出各位老师要上下一心把疫情防控贯穿到迎新工作中。与此同时，芮书记在指出迎新工作的重要性时还对迎新工作的具体安排做了规划和任务安排。并提倡其它各年级辅导员都要高度重视，确保迎新各项工作安全、有序、高效进行。
